Можно хранить грамоты в личном деле

Можно хранить грамоты в личном деле

Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности

И суды иногда поддерживают такую точку зрения (, ). Хранение копий документов в личном деле, если оно рассматривается как нарушение законодательства РФ в области персональных данных, грозит штрафом ():

    на должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей; на организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

С учетом противоречивости позиций можно отметить, что во избежание возможных претензий к работодателю не рекомендуется хранить копии документов работника в его личном деле.

почему в личном деле специалиста нельзя хранить копию диплома об образовании.

Такие требования установлены статьей 87, пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

Из чего можно сделать вывод, что такой локальный акт должен быть у каждого работодателя, и с ним должны быть ознакомлены все работники при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Порядок формирования личных дел сотрудников утверждает руководитель отдела кадров, а если такого подразделения нет, то – руководитель организации.
Указанный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции.

Обязательное ведение личных дел предусмотрено только в отношении государственных гражданских и муниципальных служащих, а также военнослужащих (ст. 30 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ, ст.

42 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 2 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Порядок хранения документов в

Как организовать хранение личных дел сотрудников

Документы учета персональных данных работников ведут сотрудники отдела кадров, это их священная обязанность. Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров строго регламентируется внутренней документацией. После подписания приказа о приеме на работу начинают формировать дело, т.

е. дополнять по мере поступления документами до момента увольнения. Первым подшивается дополнение к личному листку по учету кадров, затем персональные данные (анкета; копия паспорта, СНИЛС, ИНН и т. д.) и далее прилагают сведения о работе. Все страницы нумеруются, а сведения обо всех документах отражаются во внутренней описи, лежащей сверху.
Так, брошюруется отдельная папка, на титульном листе которой указывают: название организации, номер (если ведется нумерация), Ф.И.О.

сотрудника, дата начала ведения (дата издания

когда можно хранить копии дипломов в личном деле работника.

При этом операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст.

7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Таким образом, принцип конфиденциальности распространяется на любые персональные данные работников, за исключением общедоступных (п.

4 ч. 2 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ). Т.е. тех, которые субъект персональных данных сделал таковыми (данные из открытых справочников, адресных книг и т.д.). Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований Трудового кодекса и иных федеральных законов. При этом работники и их представители должны быть

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника

В личном деле сотрудника хранятся:

  1. ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
  2. резюме;
  3. ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
  4. данные аттестации;
  5. заявление о приеме на вакантную должность;
  6. трудовой договор и приложения к нему;
  7. должностные инструкции.
  8. рекомендации предыдущих работодателей;
  9. все внутренние документы компании, относящиеся к данному сотруднику;

Не стоит вкладывать в папку бумаги с небольшим сроком хранения.

Так как личные дела могут храниться в архивах до 75 лет, многие документы просто устареют.

Каждый листок в деле должен быть в хронологическом порядке прошит, а также пронумерован и описан. Сама опись размещается на обложке или на

Как изъять копию диплома из личного дела роскомнадзор

Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника. Получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия на то сотрудника (ст.

7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Статья о сроке хранения личных дел поможет вам не допускать ошибок в работе.

В рассматриваемой ситуации все данные о сотрудниках у Вас есть в трудовых договорах, личной карточке.

Этого вполне достаточно. По поводу копии паспорта – ее лучше не хранить в отделе кадров. Наша позиция подтверждается судебной практикой по данному вопросу. В частности, нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ«О персональных данных» будет хранение любого документа, который непосредственно не относится к трудовой деятельности гражданина.

Порядок формирования личного дела работника

95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст.

В соответствии с регламентом, это один или несколько документов, объединенных одной тематикой и помещенных в отдельную папку под общую обложку. Если бумаг много, то и папок может быть несколько, тогда они составляют тома одного ЛД. Таким образом, формирование личного дела работника (образец 2018) представляет собой сбор и формирование всех необходимых документов в одну папку.

Такая папка должна охватывать: процедуру трудоустройства (резюме, анкета, заявление и приказ о приеме); период работы (личная карточка, приказы, служебные записки, акты, сведения о семье и самом работнике, документы о взысканиях и поощрениях и т.

д.); процедуру увольнения (заявление и приказ).

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 1 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Написал 1 Репутация:

29 января 2018, 14:11 Оценок нет Добрый день!

Подскажите пожалуйста можно ли хранить копии документов личном деле, а именно копию паспорта, диплом, инн, сертификаты о повышении квалификации и т.д., я слышала, что нельзя. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Белая раша, Минск Написал 4349 Репутация:

31 января 2018, 9:00 Добрый день!

Есть прямая норма (п. 6 Инструкции о личных делах) о том, что при формировании личного дела документы в него включаются в следующей последовательности 5) копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке.

В Вашем случае — копии диплома, сертификаты о повышении квалификации. Копию паспорта: 6. 9. В личное дело не включаются: другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно. Однако, если вы включите в личное дело копию паспорта, то вы нарушите норму инструкции, но ответственности за нарушение норм этой инструкции з-ом не предусмотрено, поэтому (ИМХО) если Вам удобно, то включите.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Stultorum infinitus est numerus « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо в систему или .

Роструд объяснил, как хранить копии документов в личных делах

Но во многих организациях хранят копии паспортов и иных документов по традиции, не представляя до конца, зачем они нужны.

И даже после увольнения. Теперь за хранение персональных данных сотрудника «просто так» штрафуют, и работодатели начали волноваться: что делать? Если в организации такие документы действительно нужны, оговорите это в ЛНА, получите согласие на хранение, а затем будьте готовы объяснить проверяющим, для чего они используются.